Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Deltidsbarnflicka och sekreterare
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en pålitlig och mångsidig deltidsbarnflicka och sekreterare som kan kombinera barnomsorg med administrativa uppgifter. Denna roll kräver en person med god organisationsförmåga, tålamod och en genuin omtanke om barns välbefinnande. Du kommer att arbeta i en familjär miljö där du ansvarar för att ta hand om barnen under vissa tider på dagen samt assistera med kontorsrelaterade uppgifter såsom e-posthantering, schemaläggning och dokumentation.
Som deltidsbarnflicka kommer du att vara ansvarig för att skapa en trygg och stimulerande miljö för barnen. Det innebär att planera och genomföra pedagogiska aktiviteter, hjälpa till med måltider, samt se till att barnens dagliga rutiner följs. Du bör ha erfarenhet av att arbeta med barn i olika åldrar och kunna hantera olika situationer med lugn och professionalism.
I din roll som sekreterare kommer du att stödja arbetsgivaren med administrativa uppgifter. Det kan inkludera att svara på telefonsamtal, boka möten, organisera dokument och hjälpa till med enklare bokföring. Du bör vara bekväm med att använda datorer och ha goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift.
Denna tjänst passar dig som söker ett flexibelt deltidsarbete och som trivs med att ha varierande arbetsuppgifter. Du kommer att arbeta nära en familj eller ett litet företag, vilket kräver hög integritet, diskretion och förmåga att arbeta självständigt. Tidigare erfarenhet från liknande roller är meriterande, men inte ett krav. Det viktigaste är att du är ansvarstagande, pålitlig och har ett genuint intresse för både barn och administration.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Ta hand om barn under angivna tider
- Planera och genomföra pedagogiska aktiviteter
- Förbereda och servera måltider till barnen
- Hålla ordning i barnens lekområden
- Assistera med e-posthantering och korrespondens
- Boka möten och hantera kalendrar
- Organisera och arkivera dokument
- Svara på telefonsamtal och meddelanden
- Utföra enklare bokföringsuppgifter
- Rapportera dagliga aktiviteter till föräldrar eller arbetsgivare
Krav
Text copied to clipboard!- Tidigare erfarenhet av barnomsorg
- Grundläggande administrativa kunskaper
- God kommunikationsförmåga i svenska
- Förmåga att arbeta självständigt
- Flexibilitet i arbetstider
- Tålamod och empati
- Organisationsförmåga
- Diskretion och pålitlighet
- Grundläggande datorkunskaper
- Ingen anmärkning i belastningsregistret
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Har du tidigare arbetat med barn? I så fall, i vilken ålder?
- Har du erfarenhet av administrativa uppgifter?
- Hur hanterar du stressiga situationer med barn?
- Är du bekväm med att arbeta i en hemmiljö?
- Vilka dataprogram är du van att använda?
- Är du tillgänglig för arbete på kvällar eller helger?
- Har du körkort och tillgång till bil?
- Hur organiserar du din arbetsdag?
- Kan du ge exempel på hur du löst en konflikt med ett barn?
- Är du villig att genomgå en bakgrundskontroll?
